Registre des pèlerins
Dossiers complets (passeport, CNI, contacts d'urgence, ville), statut d'inscription et historique par année.
Plateforme multi-agences · Hadj & Oumra
Pilotez toute votre agence Hadj & Oumra au même endroit
Registre des pèlerins, forfaits et voyages, encaissements et reçus, vérification des documents, badges QR, SMS et portail pèlerin : une seule plateforme, avec le domaine et les couleurs de chaque agence.
Chaque agence partenaire garde son identité : son logo, ses couleurs, ses textes et son domaine.
hajj-e.com
- Registre des pèlerinsOK
- Voyages, forfaits et programmesOK
- Paiements et reçusOK
- Documents et vérificationOK
dashboard.agence.hajj-e.com
Multi-agences
Une agence = un domaine, un espace, une équipe.
Marque blanche
Logo, couleurs et textes propres à chaque agence.
Trilingue
Français, anglais et arabe sur le portail public et pèlerin.
Données isolées
Chaque agence ne voit que ses propres pèlerins.
Tout le cycle de la saison, du premier contact au retour
Les outils que les agences utilisent au quotidien, réunis dans un même tableau de bord.
Voyages, forfaits et programmes
Offres Hadj et Oumra, dates de départ, tarifs, formule de chambre et programme jour par jour.
Paiements et reçus
Encaissements, échéances, reçus imprimables et justificatifs téléversés, avec l'historique par pèlerin.
Documents et vérification
Passeports, visas, photos, vaccins : statut par document, motif de rejet, correction et renvoi par le pèlerin.
Badges QR et check-in
Badges imprimables avec QR code, répartition des pèlerins par voyage et contrôle à l'embarquement.
Portail pèlerin et SMS
Chaque pèlerin suit son dossier en ligne ; l'agence notifie les étapes par SMS et par e-mail.
De l'agence créée à la saison pilotée
Pas d'installation, pas de serveur à gérer : on ouvre un navigateur et on travaille.
- 1
L'agence est créée
Depuis la console plateforme, le superadmin crée l'agence en un écran : son domaine, son administrateur et son mot de passe provisoire.
- 2
L'agence se personnalise
Logo, couleurs, textes du site, forfaits, voyages et membres de l'équipe : l'admin agence configure son espace.
- 3
La saison se pilote
Inscriptions, documents, paiements, badges et notifications : le suivi complet depuis un tableau de bord unique.
Pensé pour toute la chaîne
Trois espaces distincts, une seule plateforme : chacun voit exactement ce qui le concerne.
Agences de voyage
Le poste de pilotage quotidien de l'équipe.
- Registre et dossiers pèlerins par année
- Suivi des paiements, reçus et impayés
- Documents vérifiés avant le départ
- Équipe, rôles et historique des actions
- Statistiques de la saison en un écran
Pèlerins
Un espace personnel, dans leur langue.
- Portail personnel en français, anglais ou arabe
- Suivi du dossier et des paiements
- Envoi des documents demandés par l'agence
- Badge et QR code pour le check-in
Administration plateforme
La console qui gère toutes les agences.
- Création, suspension et suppression d'agences
- Thème et textes personnalisables par agence
- Journal d'audit des actions sensibles
- Vue globale sur l'activité
Chaque agence sur son propre domaine
Le même produit, servi sous l'identité de l'agence : vitrine, espace de gestion et portail pèlerin.
agence.hajj-e.com
Vitrine de l'agence
Le site public de l'agence, avec son logo, ses couleurs et ses forfaits Hadj & Oumra.
dashboard.agence.hajj-e.com
Espace de gestion
Le tableau de bord de l'équipe : pèlerins, voyages, paiements, documents et SMS.
mon-agence.com
Domaine déjà existant
Une agence déjà installée sur son propre domaine peut y être déployée : sa vitrine reste la sienne.
Le domaine principal de la plateforme présente, lui, cette page : les agences, les formules et l'accès aux espaces.
Des formules claires, adaptées à votre saison
Tarifs transparents par saison Hadj & Oumra. Choisissez la formule qui correspond exactement à votre volume de pèlerins.
Pack Découverte
Idéal pour les petites agences ou une première saison / Oumra sans risque.
55 000 FCFA/ saison
- Jusqu'à 40 pèlerins par saison
- 150 SMS inclus (inscriptions & reçus)
- Site vitrine standard (agence.hajj-e.com)
- Registre des pèlerins, forfaits & paiements
- Reçus officiels imprimables avec reste à payer
- 1 compte administrateur + 1 agent
- Support par e-mail et WhatsApp
Pack Pro Marque
La formule de référence pour les quotas Hadj réguliers au Niger.
85 000 FCFA/ saison
- Jusqu'à 120 pèlerins par saison
- 400 SMS inclus (versements, rappels & alertes)
- Personnalisation autonome (couleurs, photos, textes)
- Badges pèlerins avec QR Code d'urgence (Mina / Médine)
- Portail pèlerin trilingue en ligne (FR / AR / EN)
- Avis clients modérés & outils rites / Qibla
- Jusqu'à 4 comptes d'équipe (admin + agents)
- Exportation rapide des listes
Pack Élite Réseau
Pour les grands opérateurs Hadj & Oumra à fort volume annuel.
100 000 FCFA/ saison
- Pèlerins illimités (plus de 300 pèlerins)
- 800 SMS inclus + tarif préférentiel sur recharges
- Nom de domaine propre inclus (ex: monagence.ne)
- 100 % Marque blanche (zéro mention de la plateforme)
- Réservation en ligne avec création de compte pèlerin
- Export officiel des listes format COHO / GAHO
- Comptes d'équipe et profils illimités
- Assistance prioritaire 7j/7 pendant le séjour aux Lieux Saints
💡 Recharges SMS disponibles à tout moment. Possibilité d'étendre votre quota de pèlerins en cours de saison.
Questions fréquentes
Faut-il installer quelque chose ?+
Non. La plateforme est en ligne : l'agence se connecte depuis un navigateur, sur ordinateur comme sur mobile.
Chaque agence a-t-elle son propre site ?+
Oui. Chaque agence dispose de son domaine (par exemple agence.hajj-e.com) avec son logo, ses couleurs et ses textes personnalisés.
Les données des agences sont-elles séparées ?+
Oui. Chaque requête est limitée à l'agence de l'utilisateur connecté : une agence ne voit que ses propres pèlerins, paiements et documents.
Quelles langues sont disponibles ?+
Français, anglais et arabe, sur la vitrine publique comme sur l'espace pèlerin.
Comment un pèlerin suit-il son dossier ?+
Il se connecte à son espace personnel : avancement du dossier, paiements, documents à fournir ou à corriger, et son badge avec QR code.
Prêt à digitaliser votre saison ?
Créez l'agence, importez vos pèlerins et suivez les paiements dès aujourd'hui.